Novinky v Activity Timeline Cloud

Nejnovější vylepšení v ActivityTimeline, která  posouvají nástroj z klasického plánovacího doplňku k plnohodnotné platformě pro kapacitní řízení, reporting a strategické plánování týmů v prostředí Jira.

Rychlejší plánování a reportování

Možnost ukládání reportů (bookmarky), hromadné úpravy úkolů (bulk update) a grafy „Plán vs. realita“ výrazně zkracují čas potřebný pro přípravu podkladů na porady či klientská setkání. Konzultanti mohou rychle reagovat na dotazy managementu a obchodníci mají k dispozici jasná, vizuálně srozumitelná data.

Lepší vizualizace dostupnosti lidí

Integrace iCal kalendářů (např. Outlook) a nový třítýdenní pohled na timeline umožňují realističtější plánování. Do kapacit se promítají i externí schůzky, dovolené nebo jiné blokace, což snižuje riziko přetížení týmů.

Přesnější kapacitní plánování

Propojení plánovaných hodin s reálnými worklogy a možnost využití přizpůsobitelných polí ve worklogu zvyšují kvalitu dat. Organizace tak mohou lépe vyhodnocovat efektivitu, odhalovat odchylky a zpřesňovat budoucí odhady.

Větší flexibilita týmového řízení

Ruční řazení členů týmů a ukládání nastavení dashboardů šetří čas při opakovaném plánování. Personalizované pohledy umožňují rychlejší orientaci a lepší přehled o prioritních zdrojích.

Informace vychází z oficiálních Release Notes a přehledu What’s New in ActivityTimeline Cloud.

---

1) Přehled reportů a ad-hoc analýz

Před

• Reporty byly omezené – nastavení skupin a metrík muselo být často upravováno v konfiguraci a pak znovu generováno.

• Porovnání plán vs. realita bylo možné, ale méně flexibilní bez dynamického přeskupování.

Po zavedení novinek

• Dynamic Report Grouping: přidán nový Group By dropdown přímo v okně reportu – lze měnit seskupení během prohlížení výsledku bez opuštění view.

• Story Points v Progress Reportu: reporty nyní umí pracovat s Story Points, ne jen s hodinami.
  ➡ Příklad použití: PM chtěl rychle porovnat plán vs. skutečnost podle typu úlohy nebo podle priority a za minutu změnit seskupení bez ztráty kontextu – nově to umí přímo v reportu.

---

2) Práce s worklogy (logováním času)

Před

• Logging času byl možný, ale často vyžadoval přechod z plánovacího pohledu do jiné části UI.

• Práce s vlastnostmi worklogu byla omezená.

Po zavedení novinek

• Práce s atributy a editace přímo v tabulce worklogů: detailní úpravy bez nutnosti přepínání modulů.

• Statusy schvalování ve sloupcích timesheetu: jasně viditelné schválené/ne schválené záznamy.

• Past Worklog Limit: Administrátoři mohou omezeně blokovat zpětné logování (např. pouze 7 dní zpět), což pomáhá udržet datovou disciplínu.
  ➡ Příklad použití: team lead kontroluje worklogy a nyní vidí přímo ve timesheetu, co je schválené, co ne, bez exportu nebo přepínání do detailního editoru.

---

3) Integrace kalendářů a plánování dostupnosti

Před

• Synchronizace s externími kalendáři byla buď omezená, nebo neexistovala (např. Outlook).

• Zdroje plánování kapacit znaly jen úkoly z Jiry.

Po zavedení novinek

• Import iCal událostí (např. Outlook): externí schůzky, dovolené a jiné kalendářní události lze zobrazit a plánovat je jako blokující dostupnost.

• Re-sync kalendáře na vybrané období: problémové synchronizace lze snadno obnovit pro konkrétní časový úsek.
  ➡ Příklad použití: konzultant plánuje zdroje v prosincovém období s množstvím dovolených – nyní vidí i kalendářní blokace přímo v planneru a může lépe alokovat kapacity.

---

4) Ukládání a personalizace zobrazení Planneru

Před

• Každý plán nebo timeframe se musel nastavovat znovu při přechodu mezi kvartály či sprinty.

• Řazení členů v plánovacím panelu bylo fixní.

Po zavedení novinek

• Ukládání aktuálního období v Planner dashboardu: při příštím otevření se automaticky načte poslední zvolený timeframe (např. další měsíc nebo následující kvartál).

• Možnost seřadit uživatele v týmech podle priority/role: uživatelé se dají manuálně přeuspořádat pro přehlednější plánování.
  ➡ Příklad použití: projektový manažer má plán nastavený pro Q2 a při každém otevření se automaticky načte správné období, což eliminuje opakované nastavování.

---

5) Rozšířené reporty a vizualizace

Před

• Reporty byly základní – zobrazovaly data, ale jejich vizualizace a interpretace byly limitované.

Po zavedení novinek

• Report Team Utilization se součtovými řádky pro alokované hodiny.

• Heatmapa alokace v Projektové prognóze pro rychlý přehled zatížení.
  ➡ Příklad použití: konzultant na mítingu rychle ukáže stav využití týmů pomocí heatmapy a celkových hodin bez nutnosti exportů.

---

6) Rozšíření API a konfigurace uživatelů

Před

• Správa rolí a dat byla dostupná pouze přes UI.

• Uživatelské skupiny se synchronizovaly globálně.

Po zavedení novinek

• REST API pro řízení uživatelských rolí a restrikcí: umožňuje automatizovat administrativní akce (přiřazení rolí, změna restrikcí apod.).

• Synchronizace podle specifických Jira skupin: jen vybrané skupiny se načítají do ActivityTimeline.
  ➡ Příklad použití: správce Atlassian infrastruktury automatizuje přidávání projektových role managerů do AT bez manuálního nastavování přes UI.

---

Shrnutí klíčových dopadů novinek

---

Celkový přínos

Tyto novinky zvyšují efektivitu plánování, kvalitu reportingu i přehlednost vizualizace dat — a to bez nutnosti využívat externí nástroje nebo opakovaně nastavovat stejné filtry a pohledy.  Novinky by měly být dostupné v Cloudu již od přelomu roku 2025 / 2026